Activos Fijos
Controla y administra tus activos fijos
- Inventarios editables
- Búsquedas sobre la condición, ubicación, uso y responsable de la custodia de tus activos fijos
- Administración, control de ingreso, asignación, obligaciones y préstamos
- Depreciación, control contable del valor de los activos (depreciación) y valor de reposición
- Alertas de vencimientos y obligaciones
INVENTARIOS
- Listado de los activos inventariados de forma global o en búsquedas específicas
- Permite guardar la imagen y documentos referenciales (Factura de compra, contrato de arrendamiento, etc.)
- Genera código QR
- Registro de SKU
- Agrega nuevos activos
- Registra baja de activos
- Reporte de movimientos, por búsqueda específica
CÓDIGO QR
Al ingresar un activo fijo al inventario puedes generar su código en formato QR y adherirlo al activo físico para facilitar la toma de futuros inventarios
BÚSQUEDAS
Pantallas de búsqueda por descripción, número económico, ubicación, responsable, precio, factura, etc.
Actualiza tu inventario en cualquier momento, datos, características y situación de los activos fijos (cambios de ubicación, préstamo, cambio de responsiva, cambio de departamento, baja, etc
ADMINISTRACIÓN
- Asignación de activos al personal que tendrá bajo su cuidado el mismo con solicitud y responsiva
- Control de obligaciones con respecto a cada activo (Pagos, renovación de contratos, etc.)
- Prorrateo por áreas de uso
CONTABILIDAD
La funcionalidad de depreciación incluye pasos para calcular y aplicar la depreciación, permitiendo validar los resultados en cada paso, antes de hacer efectiva su contabilización.
- Depreciación:
- Contable lineal, misma que realiza cada mes
- Fiscal anual
ALERTAS
El sistema cuenta con la posibilidad de tener alertas de los vencimientos de obligaciones sobre los activos fijos: pagos, mantenimientos, etc., además puedes asociar imágenes de los pagos o comprobantes sobre las obligaciones cumplidas
Interfaz con Business Pro®
- La adquisición de nuevos activos se realiza mediante el proceso de “Compras Varias” desde Business Pro®, para generar la póliza de compra
- Genera la póliza de depreciación
